Pokud není stanovena šablona pro tvorbu složky, určí složku záznamu systém možnost u každého z modulů zrušit kopírování/přesun přiřazeného souboru do adresářové struktury, takto přiřazený soubor nemusí být dostupný všem uživatelům. Uloží se totiž absolutní cesta k souboru.
Definice centrální složky
Složka zde můžete centrálně nastavit umístění kořenové složky dokumentů pro všechny uživatele a kiosky. Uživatelé pak nebudou nuceni zadávat kořenovou složku každý pod svým účtem. Pro síťová úložiště doporučujeme použít UNC zápis složky.
Pokud není stanovena šablona pro tvorbu složky, určí složku záznamu systém pokud je zaškrtnuta a není stanovena šablona pro tvorbu složky, vytvoří složku systém dle své interní šablony (obvykle dle čísla záznamu, např. čísla zakázky). Pokud není zaškrtnuta a není stanovena šablona pro tvorbu složky, není možné k záznamu přidávat dokumentaci.
Šablona tvorby složky
Automaticky vytvářet složku po vytvoření např. Zakázky je pro ni automaticky vytvořena i adresářová složka na ukládání dokumentů.
Jen u nových záznamů tato volba umožní vytvářet adresářovou složku pouze u vytváření např. nových Zakázek.
Po vytvoření otevřít složku v Průzkumníku po založení např. Zakázky a vytvoření její složky, bude tato složka otevřena v průzkumníku souborů.
Šablona výchozí šablona názvu složky, např. - \ZAKAZKY\{CisloZakazky}_{Nazev}.
