Generování docházky Okno
Okno generování docházky lze otevřít z okna Seznam docházky.
V tomto okně je možné vygenerovat docházku pro zaměstnance, kteří si žádným způsobem neoznačují příchod do zaměstnání a odchod z něho.
Postup generování
- V levém sloupci zaškrtněte pracovníky, kterým chcete docházku generovat. Pro rychlejší označení nebo zrušení označení je možné vyvolat kontextové menu pomocí pravého tlačítka myši.
- V pravé části zvolte období, pro které chcete docházku generovat. Standardně je nabídnut první den v měsíci až aktuální datum.
- Vyberte možnost Pokud docházka pracovníka v daný den existuje, negenerovat v případě, kdy si nepřejete, aby byla stávající docházka ovlivněna. Doplněna tedy bude pouze chybějící docházka.
- Vyberte možnost Pokud docházka pracovníka v daný den existuje, smazat ji v případě, že chcete docházku kompletně přegenerovat a nepřejete si zachovat stávající záznamy.
- Zadejte nejzazší čas příchodu a nejdřívější čas odchodu.
-
Zaškrtněte volbu Generovat náhodný čas v rámci pracovníkova zaokrouhlení pro možnost generování náhodných časů příchodů a odchodů v rámci zaokrouhlení, které má daný pracovník nastaveno.
Příklad: Pokud má pracovník nastaveno zaokrouhlení příchodu a odchodu na 15 minut, bude čas příchodu generován v rozmezí 5:45-5:59, pokud je nastavený čas příchodu 5:59. U odchodu bude generován náhodně čas v rozmezí 14:00-14:15, pokud je čas odchodu nastaven na 14:00. - Zaškrtněte volbu Vynechat státní svátky a víkendy v případě, že nechcete generovat docházku i v rámci státem uznaných svátků, sobot a nedělí.
- Pro vygenerování docházky klikněte na tlačítko OK. O průběhu generování budete informování, po ukončení generování bude okno zavřeno.
Časy, které si zvolíte dle bodu (5) předchozího seznamu se uloží jako předvolba pro další generování.
Důležité upozornění: Generátor nehlídá denní fond pracovníka nastavený v okně Editace pracovníka, ale vygeneruje docházku dle parametrů zadaných v tomto okně.