Založení nové výrobní zakázky
Vytvoření nové zakázky se nejjednodušeji provede v modulu Zakázky (seznamu zakázek). Nový záznam (zakázka) je přidán tlačítkem plus, viz obrázek.
Po otevření okna Nová zakázka není nutné téměř nic vyplňovat, k založení postačí dát jen tlačítko OK. Další údaje můžete doplnit později editací. Přesto je vhodné vyplnit pár základních informací a těmi jsou:
- Číslo zakázky automaticky generované číslo pro určitou zakázku.
- Název vámi stanovené jméno vytvářené zakázky.
- Firma zákazník, pro kterého je zakázka vytvářena.
- Termín výroby a Termín expedice které požadujete za vhodné.
- Čárový kód lze přidělit vlastní čárový kód nebo nechat vygenerovat unikátní pomocí tlačítka Přidělit.
- Předem stanovená a Nabídková cena stanovení prodejní ceny zakázky.
- Připnout k zakázce dokumenty.
- Napsat poznámky, které je důležité sdílet se spolupracovníky.
Do zakázky vložte dokumenty:
- Každá zakázka má svoji složku na serveru, která je pojmenována číslem zakázky.
- V záložce Dokumenty přiřaďte příslušné dokumenty, které požadujete, tlačítkem Přiřadit.
- Poté v průzkumníku vyberte soubory, které chcete přiřadit. Tlačítkem Otevřít potvrďte.
- Document Management vás vyzve k akci, máte tyto možnosti:
- Kopírovat do složky záznamu - zkopíruje soubory ze složky umístění do vámi určené složky záznamu na serveru.
- Přesunout do složky záznamu - přesune soubory ze složky umístění do vámi určené složky záznamu na serveru.
- Ponechat v původním umístění - program Document Manager zanechá soubory ve složce umístění a nalinkuje je do ManufactoryLAB. Ostatní uživatelé kromě vás je nebudou schopni číst.
- Vynechat tento soubor - s tímto konkrétním souborem neprovede žádnou akci.
- Pokud jste vybrali více souborů je nutné volby odklikat vícekrát (s nápravou se počítá).
Založte k zakázce výkresy pomocí dokumentů
- K zakázce lze samozřejmě výkresy přidat i ručně, ale pokud přidáváte větší množství výkresů je nejvhodnější s obdrženou a vhodně pojmenovanou dokumentací typu pdf, dxf, par, stp, step, dwg (a další), vložit výkresy hromadně načtením právě této dokumentace: Založí se výkresy a zároveň se k nim přiřadí i dokumentace.
- Na záložce Výkresy rozklikněte šipečku rozbalit u tlačítka Nový záznam (plus) a zvolte Vložit načtením seznamu souborů.
- Jak na to si ukážeme v tématu, které se tomu přímo věnuje - Hromadné zadání výkresů.